HID Mobile Access® y las tarjetas inteligentes Seos® de HID Global® son dispositivos que protegen a la comunidad educativa del Colegio Cervantes de las amenazas que suponen el ingreso de visitantes no autorizados. La utilización de control de acceso en el colegio lo convierten en un modelo de implementación tecnológica, donde los estudiantes, profesores y empleados pueden recibir y portar las identificaciones de la institución en sus teléfonos móviles.
Proyecto - Mejora en la seguridad del centro educacional Cervantes
El Colegio Cervantes al ser un campus abierto sin control de acceso, tenía diariamente muchos visitantes no autorizados. Como consecuencia, el campus experimentó un incremento preocupante en el número de robos. Debido a esa razón los administradores incorporaron un programa de modernización para explorar simultáneamente mejores maneras de proteger a su comunidad educativa y al mismo tiempo ofrecer a sus miembros una forma nueva y práctica de portar las identificaciones del colegio en sus teléfonos móviles.
Ninguna de las entradas a la institución tenía controles, de modo que cualquiera, incluyendo personas que no eran miembros de la comunidad educativa, podía entrar y caminar fácilmente por las instalaciones. Se había vuelto cada vez más urgente que la administración pudiera controlar todos los accesos al colegio y que llevara un registro en tiempo real del personal, los estudiantes y los visitantes que se encontraban en el campus. Al mismo tiempo, independientemente de la solución de control de acceso que eligieran, esta no podía comprometer la experiencia del campus ni dificultar el ingreso diario de los cerca de 1.500 estudiantes, profesores, empleados administrativos y empleados de mantenimiento del colegio.
Requerimientos
El principal objetivo del Colegio Cervantes era proporcionar un entorno de aprendizaje seguro. La institución necesitaba un sistema de control de acceso que ofreciera un proceso ágil para identificar a todos los estudiantes, empleados, padres y visitantes que ingresaran al colegio, y una manera fácil de gestionar sus credenciales y permisos de ingreso al campus. Aunque inicialmente se pensó en instalar un sistema de control de acceso biométrico que usara la autenticación de huellas dactilares, a la institución le preocupaba que esta solución no cumpliera con los criterios que tenían establecidos ya que por ejemplo, la capacidad que tienen de inscribir y administrar el sistema es más lenta.
Solución
HID Global® estuvo a cargo de la instalación, y en conjunto con Amcorp Security Group México se eligieron para ofrecer a la comunidad una solución de confianza, de rápido uso, intuitiva y versátil para todos, inclusive para aquellos que olviden su documentación.
Amcorp Security Group México trabajó en el diseño de una solución que usara tarjetas inteligentes Seos®, así como HID Mobile Access que funciona con la tecnología Seos, la cual entrega identificaciones móviles para los teléfonos inteligentes, permitiendo la apertura de puertas de forma segura.
El proyecto se implementó por etapas. La primera fase se llevó a cabo junto con el programa de modernización. En la entrada principal del colegio se instalaron torniquetes con lectores multiCLASS SE® de HID Global®. Los lectores multifuncionales admiten tanto las identificaciones móviles de teléfonos, que usan bluetooth de bajo consumo energético, así como las tarjetas físicas de identificación Seos. Esto garantiza que los miembros de la comunidad Cervantes que no cuenten con la identificación en sus teléfonos inteligentes puedan dentificarse e ingresar a las instalaciones de igual manera. Amcorp también diseñó un área en la entrada del campus donde se pueden crear y emitir credenciales temporales a aquellos visitantes que aún no se han registrado.
De forma paralela al proceso de construcción e instalación, la institución educativa comenzó a capacitar a su amplio y diverso grupo de usuarios en el uso del nuevo sistema. El siguiente paso fue crear la infraestructura para la inscripción de los dispositivos móviles de los usuarios y para emitir y administrar sus identificación móviles. La solución HID Mobile Access incluye un portal web que facilita todos los aspectos de la inscripción de los dispositivos y el aprovisionamiento de las identificaciones móviles de forma inalámbrica. Permitió a los administradores del Cervantes cargar rápidamente lotes de información de usuarios y dispositivos, y enviar fácilmente invitaciones e instrucciones personalizables a cada usuario por correo electrónico.
Resultados
El colegio Cervantes ya ha emitido aproximadamente 1.500 identificaciones móviles y tarjetas Seos. Su tilización mejoró la seguridad y accesibilidad en el campus, HID Mobile Access hizo que la comunidad de Cervantes se sienta orgullosa de estar a la vanguardia de los desarrollos tecnológicos. La solución es tan efectiva y fácil de usar que ahora la institución está explorando oportunidades para usar sus identificaciones móviles y tarjetas Seos para controlar también el acceso a las aulas.
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