La empresa de origen finlandés UPM incorporó los lectores móviles Alutel Mobility para verificar la identidad de sus empleados directamente en los vehículos que los transportan y ahorrar tiempo en el proceso de control de acceso.
Proyecto - Sistema de lectores móviles en planta industrial
Uno de los grandes retos de las fábricas y plantas industriales es encontrar la manera más rápida y segura de identificar a los empleados que diariamente ingresan a sus instalaciones, y más si se trata de una empresa de las dimensiones de UPM, una compañía que cuenta con 54 plantas de producción y más de 19.000 empleados en todo el mundo.
UPM cuenta con una planta de celulosa de primera categoría. En esta planta, muchos de los trabajadores ingresan a las instalaciones en el transporte colectivo (ómnibus) contratado por la empresa, pero había una gran dificultad en el proceso de identificación: los empleados necesitaban bajarse del vehículo en la portería, la cual está a un kilómetro y medio de las oficinas, pasar por los molinetes uno por uno, para después subirse de nuevo al ómnibus y continuar el recorrido hasta la planta.
Este proceso implicaba varias molestias, inicialmente porque no se podía validar la identidad de las personas de manera correcta al momento del ingreso, además estaba el tema de la comodidad: bajarse del colectivo, hacer fila para pasar por un molinete y volverse a subir. Asimismo, con el factor tiempo, teniendo en cuenta que son alrededor de 800 las personas que ingresan diariamente a la planta, era muy común que se formaran embotellamientos en el sitio de registro, lo que se traducía en varias horas perdidas para la empresa al año.
Solución
Para contrarrestar estos inconvenientes, Alutel Mobility sugirió a UPM una solución basada en lectores móviles combinada con el uso de credenciales Seos® por parte de todos los empleados de UPM Fray Bentos. Esta integración ahora permite que los guardias puedan subirse al vehículo y hacer la autenticación de los trabajadores adentro del carro, validando la identidad de las personas, así como autorizaciones de ingreso.
La solución consiste en lectores móviles que pueden ser tabletas (Android o IOS) con un lector de tarjetas inteligentes HID® OMNIKEY® incorporado, leyendo credenciales Seos de HID Global, que bien pueden ser tanto físicas como móviles. Los lectores móviles funcionan con una App llamada Alutel Mobile.
Por otro lado, la solución de lectores móviles se integra con diferentes plataformas de control de acceso de primera línea a nivel mundial como la que posee UPM. Es así como el usuario pasa la tarjeta de identificación por la tableta y el dispositivo reconoce si la persona puede entrar o no mostrando una visual verde o roja según el caso. Además, muestra la foto del usuario para evitar una posible suplantación de identidad, y guarda la posición de GPS.
Los dispositivos móviles pueden usarse en modo sin conexión, lo cual es bastante conveniente para realizar el proceso de autenticación de manera remota en sitios que por su ubicación geográfica no cuentan con conectividad.
Beneficios
Más allá de minimizar el tiempo de ingreso de sus empleados, para UPM era fundamental contar con un sistema de lectura de identidades que tuviera conectividad permanente y se sincronizara en tiempo real con su base de datos; es decir, que no hubiera un desfasaje entre lo que la tarjeta guarda en su memoria y su base central.
Después de la primera verificación, los empleados utilizan la tarjeta de identificación también para ingresar en las diferentes áreas de la planta que cuentan con control de acceso, el cual opera como una firma digital en un sistema de permisos diseñado por UPM.
Esta solución lleva más de un año en marcha. Actualmente el sistema de lectores móviles registra cerca de 14.000 eventos por mes en la planta de UPM Fray Bentos
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